Vandaag zijn we druk bezig geweest met de handleiding aan te passen van het fotodigitaliseringsproject. Jan Arie (Triple Advice) en ik zijn in Nunspeet geweest om uit te leggen wat er gaat veranderen in de werkwijze van het scannen. Met een paar kritisch puntjes van de fotogroep in Nunspeet, hebben we ze kunnen overtuigen over de nieuwe werkwijze. De bedoeling is nu dus door van te voren de barcode te scannen in een programma dat asksam heet, er minder fouten gemaakt kunnen worden bij het scannen. De barcode is zo al gekoppeld aan de foto.

Scannen foto's

Even een update van de gang van zaken wat betreft het scannen van foto's. We hebben ondertussen al een workshop gehad van het bedrijf Triple Advice. Zij hebben een handleiding gemaakt die de vrijwilligers en medewerkers van het Streekarchivariaat volgen om samen een beeldbank tot stand te brengen. Tot nu toe gaat dit niet zonder slag of stoot.
Zoals bij elk beginnend project zijn er kinderziektes die eruit gehaald moeten worden. Deze kom je tegen door praktijkervaringen.
6 mei hebben we ons eerste bijeenkomst gehad van de vrijwilligers en ons contactpersoon bij Triple advice. De bedoeling was om van iedere gemeente de gang van zaken op een rijtje te zetten.
Er zijn een aantal vragen gesteld, waar we momenteel mee bezig zijn om uit te zoeken hoe iets beter kan. Vooral de controle van het aantal foto's met de aantal barcodes.
Hoe kunnen we ervoor zorgen dat er zo min mogelijk fouten worden gemaakt bij het scannen van de barcode?

We hebben dan ook de handleiding aangepast aan wat wij denken dat het beste is voor het scannen van de barcode bij de juiste foto.

Het lijkt allemaal heel makkelijk, maar de praktijk leert ons anders. Denk je dat je alles goed doordacht hebt, blijkt er toch weer ergens een gat te zitten. En dankzij de vrijwilligers en medewerkers hopen we dat we uiteindelijk ons doel bereiken. Namelijk een beeldbank op ons toekomstige virtuele studiezaal.......

Vandaag eindelijk weer een mijlpaaltje bereikt. We hebben besloten welke kant we opgaan met het digitaliseren van de fotocollecties. Ik schreef er al eerder over: zelf doen of uitbesteden? Christian van der Ven merkte een paar maanden in zijn commentaar heel terecht op dat ik eigenlijk alle argumenten opsomde vóór uitbesteden en hij vroeg zich af waarom we dat dan niet gewoon deden...

Omdat we het graag in eigen beheer willen doen! We hebben een club enthousiaste vrijwilligers die graag wil beginnen met deze megaklus. Maar er zitten nogal wat haken en ogen aan dit verhaal en daarom zijn we niet over één nacht ijs gegaan. Hoe nu verder?

We schakelen Triple Advice in voor technische ondersteuning. Zij gaan ons en onze vrijwilligers leren hoe we het scannen moeten aanpakken. Daarnaast helpen ze ons bij het configureren van de hardware. We streven er immers naar om in vijf vestigingen te gaan werken aan de vulling van één beeldbank waarin alle foto's zoveel mogelijk aan dezelfde eisen voldoen. Daarom moet de apparatuur overal hetzelfde resultaat geven. Dit willen we bereiken door overal dezelfde apparatuur te plaatsen die op dezelfde wijze gecalibreerd wordt.

In elke vestiging gaan de mensen volgens hetzelfde werkproces werken, de scans worden in Elburg op een server opgeslagen. Voorlopig hebben we tussen de vestigingen nog geen breedbandverbinding, dus zullen de scans door middel van externe schijven naar Elburg worden overgebracht. Dit vergt natuurlijk enige organisatie, maar aan de andere kant is er zoveel beweging tussen de verschillende vestigingen dat ik me daarover niet zoveel zorgen maak...

Het wachten is nu op de bestelde apparatuur, dan kan de workshop voor onze mensen worden gegeven en kunnen we beginnen. We mikken op maart!